دانلود روش اجرايی کنترل اطلاعات مدون

با سلام خدمت شما دوستان عزیز در این مطلب فایل دانلود روش اجرايی کنترل اطلاعات مدون را به صورت word آماده کرده ایم امیدواریم که مورد استفاده تان قرار گیرد و مفید باشد.

در صورت بروز هرگونه مشکل در خرید و دانلود به ایتا یا واتساپ 09210985196 پیام دهید.

– اين سند مشمول روش اجرايي كنترل مدارك و اسناد شرکت …….. بوده و تنها مرجع مجاز براي تكثير و تحويل آن به افراد داخل يا خارج سازمان، مركز كنترل مستندات است.

در موارد زير اين سند فاقد اعتبار است:

1-1 كپي‌ كاغذي بدون مهر رو نوشت بر روی همه صفحات و مهر تایید بر روي جلد.

2-1 شمارة ويراست مغاير با آخرين بازبيني طبق فهرست جامع مستندات شركت.

2- كلية اسناد از تاريخ تصويب، اعتبار اجرايي داشته و به امضاي‌ دريافت كننده می رسد

QA-P-04

• هدف

هدف ازاين روش اجرايي اعمال كنترل جهت تهيه بازنگري؛ تصويب؛ صدور؛تغييرو اصلاح در كليه اطلاعات مدون سازمان جهت  در دسترس بودن مدارك بروز در واحدها ميباشد .

• ‌دامنه کاربرد

كليه واحدهاي سازمان درقالب سيستم تضمين كيفيت در دامنه شمول اين روش اجرايي قرار داشته وكليه پرسنل ملزم به رعايت آن ميباشند .

• تعاريف:

3-1  اطلاعات مدون : اطلاعات مدون مطابق استاندارد ISO9000:2015 بند 3.8.6 شامل اطلاعات الزام شده که توسط سازمان نگهداری و حفظ می شوند و رسانه های موجود در آن میباشد .

اطلاعات مدون می تواند در هر فرمت، رسانه، شکلی و یا از هر منبع باشند
اطلاعات مدون می تواند به موارد ذیل ارجاع گردد:

• سیستم مدیریت و فرآیندهای مرتبط با آن
• اطلاعات ایجاد شده به منظور عملیات سازمان بوده
• شواهدی از نتایج کسب شده اند

دانلود روش اجرايی کنترل اطلاعات مدون ورد

3-2  مدرك : هرگونه مدرك مكتوبي كه بخشي (جزئي يا كلي) از سيستم را شرح داده يا به اجراي آن كمك كند .

3-3  بازنگري(Reviw ) : هرگونه بررسي كه منجر به تغيير سند مربوط گردد بازنگري نام داشته ومنجربه تغيير شماره بازنگري مدرك مي گردد .

3-4 روش اجرايي (procedure  ) : مدركي است كه هدف ودامنه يك فعاليت را بيـان كرده ومشخص مـي نـمايد كـه آن فعاليت چگونه مي تواند به  خوبي انجام شود و  انجام صحيح آن فعاليت چگونه باشد .

3-5 دستور العمل (instraction Work ) : نحوه انجام يك فعاليت را توسط افراد در زمان مشخصي تشريح كرده وجـزئي ازروش اجرايي است .  

• مسئوليت

4-1  مسئوليت تهيه روشهاي اجرايي ودستور العمل ها به عهده مدير واحد مربوطه مي باشد .

4-2  مسئوليت تاُئيد روشهاي اجرايي ودستور العمل ها به عهده مدير تضمین كيفيت مي باشد .

4-3  تصويب كليه اطلاعات مدون به عهده مدير عامل ميباشد .

4-4  مدير تضمین كيفيت مسئول اعمال تغييرات و اصلاحات ؛ نظارت بر حسن اجراي روش ؛ كنترل روند تهيه ؛ تائيد ؛ وتصويب مدارك روز در سازمان ميباشد  و هيچ شخص ديگري حق تغيير ، اصلاح، حذف واضافه در جز يا كل مدارك را ندارد .

 

• مراحل اجرا

5-1  كد گذاري

نحوه كد گذاري اسناد طبق دستور العمل كد گذاري بشماره مدرك  …انجام مي گيرد .