سیر تکاملی برنامه ریزی منابع انسانی

مقاله و تحقیق برنامه ریزی منابع انسانی

سیر تکاملی برنامه ریزی منابع انسانی:برنامه‌ریزی منابع انسانی (Human Resource Planning) فرایند پیش بینی نیازهای آتی سازمان به منابع انسانی و تعیین کردن ظرفیت فعلی نیروی انسانی سازمان است که یکی از مهمترین اقدامات مدیریت منابع انسانی می‌باشد. در این مقاله خواهیم آموخت که برنامه‌ریزی منابع انسانی چیست و چه نکاتی را باید در مورد آن بدانیم.

سیر تکاملی برنامه ریزی منابع انسانی

برنامه‌ریزی منابع انسانی (HRP) چیست؟

برنامه‌ریزی منابع انسانی (HRP) فرآیند مداوم برنامه‌ریزی منظم پیش رو برای دستیابی به استفاده بهینه از کارمندان، ارزشمندترین دارایی‌های با کیفیت سازمان انجام می‌شود. برنامه‌ریزی منابع انسانی ضمن جلوگیری از کمبود نیروی انسانی یا مازاد آن، بهترین تناسب را بین کارمندان و کسب و کار تضمین می‌کند. چهار مرحله مهم برای روند برنامه‌ریزی منابع انسانی وجود دارد.

این خدمات شامل تجزیه و تحلیل عرضه نیروی کار فعلی، پیش بینی تقاضای نیروی کار، متعادل کردن تقاضای نیروی کار پیش بینی شده با عرضه و پشتیبانی از اهداف سازمانی است. برنامه‌ریزی منابع انسانی یک سرمایه گذاری مهم برای هر کسب و کاری است زیرا به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا هم تولیدکننده و هم سودآور باقی بمانند.

درک برنامه‌ریزی منابع انسانی (HRP) :

برنامه‌ریزی منابع انسانی به شرکت‌ها اجازه می‌دهد از قبل برنامه‌ریزی کنند تا بتوانند عرضه مداوم کارمندان حرفه‌ای را حفظ کنند. به همین دلیل از آن به عنوان برنامه‌ریزی نیروی کار نیز یاد می‌شود. این فرایند برای کمک به سازمان‌ها در ارزیابی نیازهایشان و برنامه‌ریزی برای رفع این نیاز‌ها استفاده می‌شود.

برنامه‌ریزی منابع انسانی باید به اندازه کافی انعطاف پذیر باشد که در عین حال با شرایط متغیر در محیط کسب و کار در درازمدت سازگار باشد تا با چالش‌های کوتاه مدت کارکنان روبرو شود. برنامه‌ریزی منابع انسانی با ارزیابی و اصلاح ظرفیت فعلی منابع انسانی شروع می‌شود.

سیر تکامل مدیریت منابع انسانی

اغلب افرادي كه در حوزه منابع انساني چه به صورت عملياتي و چه به صورت آكادميك كار مي كنند با نام ديويد اولريچ آشنا هستند. اخيراًً -2012- كتابي از ايشان منتشر شده تحت عنوان HR From Outside In، كه البته فصل اول آن به صورت رايگان نيز قابل دانلود است.

مطالعه‌ي اين كتاب نه تنها خالي از فايده نخواهد بود، بلكه تا حد زيادي رويكردها و جهت گيري هاي آينده را نيز در ذهن روشن تر خواهد ساخت كه خب از وظيفه‌ي معلمي خود آنرا توصيه مي كنم. آنچه در اين نوشته مي خواهم به آن بپردازم بيان سير تحولي از منابع انساني كه آقاي اولريچ به آن اشاره نموده اند.

البته متن به صورت كامل ترجمه نيست و در برخي موارد به برخي منابع ديگر نيز اشاره خواهم كرد. چالشهايي از جمله جهاني شدن، نوآوري تكنولوژيكي، و ديگر تغييرات محيطي، اين نياز را براي مديران منابع انساني ايجاد كرده توجه بيشتري به اطراف خود بكنند. محيط را به عنوان يك عامل اثر گذار ببينند و اگر مي خواهند كه نقش استراتژيكي خود را در سازمان به خوبي بازي كنند، اقدامات خود را به نحوي تعريف كنند كه پاسخگوي نيازهاي محيطي باشد.

سیر تحول برنامه ریزی منابع انسانی

^{چهار موج منابع انساني:اولريچ در كتاب خود چهار موج را براي مديران منابع انساني به تصوير مي كشد. به عقيده وي محيط كسب و كار، ذينفعان، و تغييرات استراتژي نقش مديران منابع انساني و شيوه عمل آنها را تغيير داده است.} 

^{بر اساس موج اول، تاكيد اوليه و اساسي بر كارهاي اداري منابع انساني مانند شرايط كار و غيره است. واژه اي كه خيلي دقيق اين موج را توصيف مي كند، امور اداري است. اين كار اداري و تراكنشي امروزه هم هنوز ادامه دارد ولي در اغلب سازمانها يا اتوماسيون همان كار را انجام مي دهد و يا برون سپاري شده است.}

^{در موج دوم تاكيد به سمت طراحي نوآورانه رويه هاي منابع انساني مانند منبع يابي، جبران خدمات، پاداش، يادگيري و ارتباطات و غيره حركت مي كند. در اين موج، نوآوري هايي در شيوه هاي پاداش دهي، آموزش ، ارزشيابي و ارزيابي و … توسعه مي يافت.}

سیر تکاملی برنامه ریزی منابع انسانی

مفهوم برنامه ریزی اثربخش منابع انسانی

چالش‌های برنامه‌ریزی منابع انسانی:چالش‌های HRP شامل نیروهایی می‌شود که همیشه در حال تغییر هستند، مانند کارمندانی که بیمار می‌شوند، پیشرفت می‌کنند یا به تعطیلات می‌روند. برنامه‌ریزی منابع انسانی تضمین می‌کند که با اجتناب از کمبودها و مازادها در استخر کارمندان، بهترین وضعیت بین کارمندان و کسب و کار‌ها وجود دارد.

برای تحقق اهداف خود، مدیران منابع انسانی باید برای انجام موارد زیر برنامه‌ریزی کنند:

_ کارمندان ماهر را پیدا کنید و جذب کنید.

_ بهترین کاندیداها را انتخاب کنید، آنها را اموزش سازمانی دهید و به آنها پاداش دهید.

_ از غیبت‌ها جلوگیری کنید و با درگیری‌ها مقابله کنید.

_ کارمندان را ارتقا دهید یا برخی از آنها را اخراج کنید.

سرمایه گذاری در برنامه‌ریزی نیروی انسانی یکی از مهمترین تصمیمی‌است که یک شرکت می‌تواند بگیرد. از این گذشته، یک شرکت فقط به اندازه کارمندان خود خوب است و سطح بالایی از تعامل کارمندان می‌تواند برای موفقیت یک شرکت ضروری باشد. اگر شرکتی دارای بهترین کارمندان و بهترین شیوه‌های موجود باشد، می‌تواند به معنای تفاوت بین کندی و بهره وری باشد و به هدایت شرکت به سمت سودآوری کمک کند.

سیر تکاملی برنامه ریزی منابع انسانی